Lazy Invoice מול EasyCount: מה ההבדל ולמי כל אחד מתאים

אם הגעתם לכאן כדי להחליט בין EasyCount ל-Lazy Invoice, יש כאן אי הבנה נפוצה שכדאי לפתור מיד: אלה אינם שני מתחרים שעושים את אותו דבר, אלא שני כלים שמטפלים בשני קצוות הפוכים של אותו תהליך חשבונאי. EasyCount עוסק בהוצאת המסמכים, כלומר בחשבוניות ובקבלות שאתם מנפיקים ללקוחות שלכם, ואילו Lazy Invoice עוסק בצד הנכנס, כלומר בכל החשבוניות שאתם מקבלים מהספקים, מהמייל ומהוואטסאפ. ברגע שמבינים את ההבדל הזה, ההחלטה הופכת הרבה יותר פשוטה, ובדרך כלל התשובה היא שצריך את שניהם.

מה כל כלי עושה בפועל

EasyCount, ככלי להנפקה, מאפשר לכם ליצור חשבוניות מס, קבלות וחשבוניות עסקה, לשלוח אותן ללקוחות ולנהל את צד ההכנסות. זה החלק שבו אתם דורשים כסף מהלקוח ומתעדים אותו כחוק. כלים מסוג זה, ובהם גם Green Invoice, iCount ומורנינג, מתמקדים בעיקר בצד היוצא של העסק.

Lazy Invoice עושה את ההפך הגמור. כשספק שולח לכם חשבונית במייל, או כשנותן שירות זורק לכם קבלה בוואטסאפ, Lazy Invoice סורק את התיבות, מזהה את המסמך, שולף את הסכום, את מספר העוסק ואת רכיב המע"מ, ומסדר את הכול במקום אחד. במקום לחפש קבלה מלפני שלושה חודשים בין מאות מיילים, אתם רואים ספירה חיה של כל החשבוניות שנאספו, מסודרות לפי חודש וספק. דיוק הזיהוי מגיע עד 99% בעברית ובאנגלית, ומשמעות הדבר היא שאינכם צריכים להקליד ידנית סכומים ומספרי עוסק. במילים פשוטות, EasyCount עוזר לכם לקבל כסף, ואילו Lazy Invoice עוזר לכם לעקוב אחרי הכסף שאתם מוציאים ולא לאבד את החזרי המע"מ שמגיעים לכם.

למה רוב העסקים צריכים את שניהם

נניח שאתם עוסק מורשה שמוציא בחודש שלושים חשבוניות ללקוחות ומקבל בחזרה חמישים חשבוניות מספקים: שרת אחסון, מנוי תוכנה, דלק, ציוד משרדי ופרסום בפייסבוק. EasyCount יטפל בצורה מצוינת בשלושים החשבוניות שאתם מנפיקים, אבל הוא לא נבנה כדי לאסוף את החמישים הנכנסות מהמייל ומהוואטסאפ. כאן בדיוק נופלות בין הכיסאות הוצאות אמיתיות, ואיתן החזר מע"מ שמגיע לכם לפי חוק.

הפער הזה עולה כסף, שכן אם פספסתם בחודש החזר מע"מ של 400 שקל בגלל שתי קבלות שאבדו, מדובר כבר בכמעט 5,000 שקל בשנה שיוצא מהכיס שלכם בלי סיבה. Lazy Invoice ממלא בדיוק את החלל הזה, והוא אינו מתחרה ב-EasyCount אלא משלים אותו. כשאתם מחברים את שניהם, ההכנסות מטופלות בצד אחד וההוצאות מטופלות בצד השני, ואין יותר מסמכים יתומים שצפים בתיבת המייל עד שמגיע סוף השנה ואתם נכנסים ללחץ.

הצד שאף כלי בודד לא סוגר

הנקודה החשובה ביותר בהשוואה הזו היא שאין באמת פתרון אחד שסוגר את כל התהליך מקצה לקצה. כלי הנפקה כמו EasyCount סוגרים את ההכנסות, וכלי הנהלת חשבונות סוגרים את הרישום, אבל החלק של איסוף החשבוניות הנכנסות, ניתוח המע"מ שלהן ושליחה מסודרת לרואה החשבון, נשאר ברוב המקרים פתוח ונופל עליכם ידנית.

Lazy Invoice הוא הכלי שסוגר בדיוק את החלק הזה. הוא לא רק אוסף את החשבוניות, אלא גם מנתח אותן: דשבורד המע"מ מציג לכם בזמן אמת כמה מע"מ תשומות הצטבר החודש, וסיכום הזיכויים החי מראה כמה כסף מגיע לכם חזרה. בסוף החודש, במקום שתשבו לבנות קובץ ידני, Lazy Invoice שולח אוטומטית דוח חודשי מסודר לרואה החשבון שלכם, בפורמט שרואה חשבון ישראלי מקבל מוכן: Excel בעברית, עם מע"מ 18% מופרד בעמודה נפרדת. זה החלק שבין ההנפקה לבין הדוח, וזה החלק שבדרך כלל גוזל הכי הרבה זמן.

השוואה מהירה לפי שימוש

אם אתם מחפשים תשובה פרקטית, הנה החלוקה: EasyCount מתאים לכם כשאתם צריכים להנפיק חשבונית או קבלה ללקוח, לנהל הצעות מחיר ולעקוב אחרי תשלומים שנכנסים. Lazy Invoice מתאים לכם כשאתם רוצים שכל חשבונית שמגיעה אליכם מספק תיאסף לבד, תנותח לפי מע"מ ותגיע מסודרת לרואה החשבון בלי שתיגעו בה.

שימו לב להבדל מהותי נוסף: EasyCount דורש מכם פעולה אקטיבית בכל פעם שאתם מנפיקים מסמך, וזה הגיוני, כי אתם אלה שיוצרים את החשבונית. לעומת זאת, Lazy Invoice עובד ברקע בלי שתעשו כלום, כי החשבוניות הנכנסות ממילא נוחתות אצלכם במייל ובוואטסאפ. הספירה החיה של החשבוניות שנאספו נותנת לכם תחושת שליטה רגעית, ואתם תמיד יודעים בדיוק כמה מסמכים יש לכם ביד וכמה מע"מ מצטבר, בלי לחכות לסוף הרבעון כדי לגלות.

כמה זמן וכסף זה חוסך באמת

עסק ממוצע מבזבז בין שעתיים לארבע שעות בחודש רק על איסוף, מיון והקלדה של חשבוניות הוצאה. אם השעה שלכם שווה 150 שקל, מדובר בין 300 ל-600 שקל בחודש של זמן שהלך על עבודה שמכונה יכולה לעשות במדויק יותר. EasyCount לא בא לפתור את הזמן הזה, כי הוא פשוט אינו עוסק בצד הזה של התהליך.

Lazy Invoice מבטל כמעט לחלוטין את העבודה הידנית הזו, ובמקום ארבע שעות של חיפוש והקלדה, אתם פותחים דשבורד מסודר, רואים סיכום מע"מ חי ויודעים שדוח החודש כבר בדרך לרואה החשבון. מעבר לחיסכון בזמן, יש כאן חיסכון ישיר בכסף, שכן כל קבלה שלא הולכת לאיבוד היא החזר מע"מ ששומר על הכיס שלכם. בשורה התחתונה, אם אתם כבר משתמשים ב-EasyCount או בכל כלי הנפקה אחר, החלק החסר הוא צד ההוצאות, ושם Lazy Invoice עושה את ההבדל.

אז במה לבחור

אם בא לכם תשובה אחת חד משמעית, זו אינה שאלה של או-או. EasyCount הוא כלי מצוין למה שהוא נועד לו, להנפקת מסמכים ללקוחות, ואין סיבה לוותר עליו. אבל אם אתם מסתמכים רק עליו, אתם משאירים פתוח ועל הגב שלכם את כל צד החשבוניות הנכנסות, ניתוח המע"מ והדוח לרואה החשבון. Lazy Invoice סוגר בדיוק את הפינה הזו, עם דיוק זיהוי עד 99%, דשבורד מע"מ חי ושליחה אוטומטית של דוח חודשי בפורמט שרואה החשבון שלכם מקבל מוכן. החיבור של השניים נותן לכם תמונה מלאה: ההכנסות מנוהלות בצד אחד, ההוצאות נאספות ומנותחות בצד השני, ואתם חוזרים לעסוק בעסק במקום בניירת.