פשוט הפסקתי לחשוב על חשבוניות. בפעם הראשונה בשבע שנות עצמאות אני לא רודף אחרי קבלות בסוף חודש. הרו"ח שלי כבר שלח לי מייל תודה.
בתאריך שנוח לכם (1, 5, 10 או 15 בחודש), המערכת שולחת אוטומטית לרו"ח דוח מסודר: גם ב־PDF וגם ב־Excel, כל החשבוניות של החודש, מסווגות לפי קטגוריות, כולל סיכום מע"מ והוצאות.
1, 5, 10 או 15 לחודש, מה שמסתדר לכם ולרו"ח. בהגדרות בוחרים את התאריך הקבוע, ומזינים מייל, שם ופורמט (PDF, Excel, או גם וגם).
יומיים לפני התאריך שבחרתם, המערכת מתחילה להכין. כל החשבוניות של החודש נכנסות, מסודרות, מסווגות, מסוכמות לפי קטגוריה ומע"מ.
מייל אוטומטי עם הכותרת "דוח הוצאות [חודש], [שם העסק]". קובץ Excel מעוצב ו-PDF עם כל החשבוניות מצורפות כנספחים. הוא פותח ועובד.
כל חשבונית בשורה: תאריך, ספק, מספר חשבונית, סכום לפני מע"מ, מע"מ, סה"כ, קטגוריה. ממויין ומוכן לייבוא להנה"ח.
סיכום חודשי ודו-חודשי של המע"מ לקיזוז. אותם מספרים שהרו"ח יכניס למערכת רשות המיסים, בלי לחשב הכל מחדש.
כל חשבונית (הPDF או הצילום המקורי שלה) מצורפת כנספח. אם רשות המיסים שואלת, יש תיעוד מלא.
דלק, שיווק, שכירות, ציוד משרדי. קטגוריות מותאמות לעסק שלכם — המערכת לומדת את הספקים וממפה אותם אוטומטית.
חשבונית כפולה, סכום חריג או ספק חדש שלא היה בהיסטוריה: כל דבר יוצא דופן מסומן בדוח לתשומת לב הרו"ח.
הרו"ח מקבל קובץ נקי ומסודר לפי קטגוריות, ספקים וחודשים. אפשר להכניס בקלות לכל מערכת נהלת חשבונות קיימת.
הדוח נשלח כקובץ PDF מסודר (לפי קטגוריות, ספקים וחודשים) בצירוף קובץ Excel. הרו"ח יכול להשתמש בו בכל מערכת נהלת חשבונות קיימת, וכל חשבונית מקורית מצורפת כנספח לתיעוד מלא.
הן נכנסות לדוח של החודש הבא אוטומטית, עם הערה שהן מתייחסות לחודש הקודם. הרו"ח מקבל הסבר מלא ואין בלבול.
בהחלט. בהגדרות אפשר להפעיל "אישור לפני שליחה": הדוח ייווצר יומיים לפני התאריך שבחרתם, אתם תקבלו התראה ותאשרו בלחיצה. אחר כך נשלח לרו"ח.
במסלול עסקי ומעלה, כן. משתמש "צופה" עם גישה לכל החשבוניות, דשבורד המע"מ, והיסטוריית הדוחות. בלי עלות נוספת.
משנים את המייל בהגדרות ומוסיפים את הרו"ח החדש (אפשר לייבא את כל ההיסטוריה (עד 4 שנים) בדוח אחד). המעבר לוקח 5 דקות.
נסו את Lazy Invoice למשך 14 יום בחינם. בלי כרטיס אשראי. ביטול בלחיצה.
התחל ניסיון חינם